Оформление сотрудников и подрядчиков в Казахстане

Aidanta помогает иностранным компаниям оформить специалиста в Казахстане без открытия собственного юридического лица, а казахстанским компаниям — организовать работу с сотрудниками и независимыми подрядчиками.

  • Локальные договоры
  • Сотрудники и подрядчики
  • Регулярная отчётность

Кому подходит услуга

Компании, которые нанимают первого специалиста в Казахстане
Компании, которые формируют удалённую команду в Казахстане
Компании, которые уже работают с местными подрядчиками
Компаниям, чьи действующие сотрудники переезжают в Казахстан или начинают работать из Казахстана.

Типовые сценарии оформления в Казахстане

Сценарий оформления зависит от того, где находится специалист, как он будет работать и какой формат сотрудничества подходит задаче.

Вы нашли специалиста в Казахстане и хотите оформить его как сотрудника.
Действующий сотрудник переезжает в Казахстан или начинает работать из Казахстана.
Вы уже работаете с подрядчиком и хотите закрепить условия договором и организовать выплаты.
Вы расширяете распределенную команду и добавляете специалистов в Казахстане.

Что необходимо учесть при оформлении специалиста в Казахстане

1

Формат сотрудничества

Сотрудник или независимый подрядчик.

2

Локальный договор

Документ должен соответствовать выбранному формату работы.

3

Документы

Точный список зависит от роли и ситуации специалиста.

4

Оформление и начало работы

Сбор данных, подготовка документов и согласование даты начала.

5

Выплаты и обязательные платежи

Расчёт зарплаты или вознаграждения и сопровождение связанных процессов.

6

Текущее сопровождение

Отчётность, изменения условий и завершение сотрудничества.

Сотрудник или независимый подрядчик

Сотрудник

Формат работы
Постоянная роль в команде
Управление
Работает под управлением вашей компании
Выплаты
Начисляется зарплата
Документы
Трудовой договор и документы для оформления
Когда подходит
Для постоянной роли внутри команды

Независимый подрядчик

Формат работы
Самостоятельная или проектная работа
Управление
Самостоятельно организует работу
Выплаты
Выплачивается согласованное вознаграждение
Документы
Договор с подрядчиком и подтверждающие документы
Когда подходит
Для самостоятельной работы или отдельного проекта

Формат оформления должен отражать то, как специалист реально работает с вашей компанией — мы помогаем определить нужный вариант на этапе обсуждения задачи.

Что берёт на себя Aidanta

Aidanta сопровождает оформление и текущие административные процессы в рамках выбранного формата сотрудничества.

Подготовка локального договора

Договор готовится под выбранный формат — сотрудник или независимый подрядчик.

Сбор и проверка документов

Уточняем, что нужно для вашего случая, и собираем документы вместе с вами.

Оформление и административный запуск

Оформление сотрудника или административный запуск сотрудничества с независимым подрядчиком.

Расчёт зарплаты или вознаграждения подрядчика

Регулярный расчёт и обработка выплат по согласованному графику.

Налоговые, кадровые и отчетные процессы

Сопровождение налоговых и отчетных процессов, а для сотрудников также кадровое сопровождение.

Поддержка при изменении условий или завершении сотрудничества

Административная поддержка при изменении формата или завершении работы.

Как начинается работа

  1. 1

    Заявка

    Расскажите о задаче, специалисте и предполагаемом формате сотрудничества.

  2. 2

    Обсуждение задачи

    Разбираем ваш конкретный случай.

  3. 3

    Выбор формата оформления

    Сотрудник или независимый подрядчик.

  4. 4

    Сбор документов

    Уточняем и собираем всё необходимое.

  5. 5

    Начало сотрудничества

    Специалист приступает к работе с вами.

Как проходит оформление одного специалиста

Компания уже выбрала специалиста в Казахстане и передаёт Aidanta информацию о роли, условиях и предполагаемой дате начала работы.

1

Компания передаёт данные специалиста, описание роли и условия сотрудничества.

2

Aidanta уточняет формат, готовит документы и координирует оформление.

3

Специалист начинает работу, а Aidanta продолжает сопровождать выплаты, документы и отчётность.

Текущее административное сопровождение

После оформления Aidanta сопровождает регулярные расчеты, обязательные процессы, отчетность и изменения условий в рамках согласованной услуги.

Почему Aidanta

Локальный подход

Поддержка по найму и подрядчикам, адаптированная под Казахстан, а не универсальный шаблон.

Единая точка контакта

Все вопросы по найму в Казахстане — через одного постоянного контактного человека.

Два формата сотрудничества

Оформляем и сотрудников, и независимых подрядчиков — в зависимости от вашей задачи.

Работа в нескольких странах

Aidanta сопровождает оформление специалистов в нескольких странах. Доступные направления указаны на aidanta.global.

Готовы обсудить вашу задачу?

Обсудить задачу

Частые вопросы

Можно ли оформить одного сотрудника в Казахстане?

Да. Aidanta может сопровождать оформление одного специалиста или нескольких сотрудников.

Нужно ли открывать собственную компанию в Казахстане?

Иностранной компании не нужно сначала создавать и самостоятельно администрировать местное юридическое лицо. Формат оформления обсуждается с Aidanta до начала работы.

Какие документы потребуются?

Список зависит от роли, выбранного формата и ситуации специалиста. Точный перечень Aidanta подтверждает после обсуждения задачи.

Можно ли работать с подрядчиками?

Да. Aidanta помогает оформить сотрудничество с независимым подрядчиком, если этот формат соответствует фактической работе специалиста.

Сколько занимает подготовка?

Срок зависит от выбранного формата, готовности документов и конкретной ситуации. После консультации Aidanta обозначает последовательность действий и ожидаемые сроки.

Как начинается работа?

Вы оставляете заявку, мы обсуждаем роль и формат, подтверждаем документы и координируем оформление.

Кто сопровождает выплаты и отчётность?

Aidanta поддерживает расчёт выплат, связанные процессы и регулярную отчётность в рамках согласованной услуги.

Можно ли оформить специалистов в других странах?

Да. Список стран, в которых работает Aidanta, размещён на aidanta.global.

Готовы начать?

Расскажите о задаче — мы свяжемся с вами и обсудим дальнейшие шаги.